När bilden av företag professionell kontor i ett typiskt scenario som kommer att tänka? En snygg man eller kvinna klädd i höga priser för en kostym, överfyllda portfölj sitter på ett hörn skrivbord, diktera minnesanteckningar och delegera uppgifter till en väldigt överarbetad sekreterare? Vad sägs om ett hem företagets ägare, sitter i källaren kontoret, barn dra sina byxben, men de tillbringar för mycket tid med att hantera sin korrespondens och andra administrativa funktioner? Någon av dessa låter bekant? Tja, kan detta vara sant, men i vår ständigt föränderliga omvärld och enkel användning av Internet, fler och fler affärsmän, särskilt små företag, att ändra hur de bedriver sin dagliga verksamhet. Naturligtvis har de fortfarande sina kontor, ibland i sina hem, men de har också mer tid att spendera på en inkomst eller vara med sina barn än någonsin tidigare. Hur, frågar du? Tja .... De lägger ut några eller de flesta av sina icke-kärnuppgifter en professionell, pålitlig kolleger småföretagare som tar stor stolthet i att hjälpa företag att lyckas genom att ge dem en hjälpande hand. Dessa dagar nästan allt är normalt (eller till och med inte så bra) utmaning för småföretagare är oftast fallet kan uppnås genom en extern källa. Låt oss titta på en typisk dag (eller så) problem, som normalt måste göras: 1. Läs och svara på inkommande meddelanden och e-post 2. Ange kundfordringar och leverantörsskulder i bokföringsprogram 3. Förbered offerter för nya potentiella kunder 4. Beställ blommor till födelsedagen fru 5. Reservera en plats i den lokala industrin handeln visar 6. Uppdatera sidan på webbplatsen för företaget 7. Rengör Office 8. Vänligen uppdatera din kontakt databas 9. Boka biljetter och hotellbokningar för det kommande seminariet 10. Delta i nätverk frukost här listan ger en uppfattning om de många uppgifter som skall utföras varje dag, de flesta småföretagare. Och detta är bara en del av vad som brukar behövas göras. Några av dessa småföretagare driva sina företag från sina hem, vilket innebär att de tillsatta verksamhet i samband med "runt huset" saker (dvs, alla tycks tro du någonsin i världen gör), kör order (cm. Ibid .), som regel, familjer, och ta emot samtal från dessa telefonnummer advokater, någon vet att du är hemma i svar på en telefon. Det är alla typer av matematiska ekvationer ... Problemet låg, vilket subtraherar visningen av ditt företag smidigt, vilket är mindre än framgångsrikt företag, och mer stressad företagare. Så låt oss titta på vår lista igen ovan och se hur många av dessa uppgifter kan utföras av någon utanför anläggningen, och som skulle vara den bästa person eller företag för att hjälpa dig. Av de 10 punkter som anges ovan, bör endast två vara, eller åtminstone igång i verksamheten ägare. # 3 - (Training Quote) Denna uppgift bör vara företagare. Nu betyder det inte att de skulle göra allt detta. De kan sätta ihop detaljerna i citatet och sedan den virtuella assistenten och beredd slutresultatet. # 10 - (Networking) Återigen, detta är något som inte kan vara ute, men om ett företag är stort nog, kan en representant närvara vid mötet i stället för ägaren. # 2 - (Redovisning) Detta är en idealisk kandidat för outsourcing. Det finns många företag som erbjuder exceptionella redovisningstjänster. Om turen, kan du hitta någon som kan ta hand om alla dina bokföring uppgifter, inklusive din årsinkomst skatt. # 7 - (Netto) kontoret igen, kan detta vara det rykte på ditt kontor eller städning, samt relativt billigt. # 6 - (uppdaterad) Detta är vad som kan uppnås genom erfarna webbdesigners, och vanligen i form av ett kontrakt eller avtal om hyra av underhåll. # 4, 5 och 9 - (blommor, utställningar, seminarier, evenemang) Detta är det bästa sättet att professionell concierge-service. De kan ta hand om allt från att boka en limousin för de varma rider luftballong för företagsevenemang planering. # 1-10 - med undantag för nummer 10 (vilket är det mest effektiva sättet personligen), och nummer 7 (vilket inte är något som kan göras på avstånd), och de återstående uppgifterna kan hanteras av virtuell assistent ( VA). Nu, inte alla av VAS för att tillhandahålla alla dessa tjänster, men mest sannolikt att de kan antingen rekommendera någon som kan eller få mer information du har och se till att personalen gör arbetet kollega för att möta dina behov. Som en kollega småföretagare som kan erbjuda ett komplett utbud av tjänster för kunderna är att de flesta av VAS stolthet i. Om de behöver för att arbeta på ett underleverantörsavtal någon annan, de är övertygade om att entreprenören är medveten om sin nivå av professionalism och att VAS rykte som står på spel, att de flesta av alla ansträngningar att säkerställa en hög avseende. Outsourcing är ett relativt nytt begrepp för de flesta affärsmän, men eftersom fler och fler av dem börjar förstå de fördelar som de kan dra nytta av att använda off-site redovisning, conciergetjänster till en virtuell assistent, och mer, ju mer framgångsrika och mindre stressad, eller överbelastat vår verksamhet kommer att vara konst av:. rubinavn
.from:https://www.motorfordon.com/bil/travel/44297.html